Asepeyo y Monday
Asepeyo, mutua especializada en gestión de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, cuenta con más de 3.000 empleados y una red asistencial de más de 150 centros y 3 hospitales y se enfrentaba al desafío de mejorar la visibilidad y eficiencia en la gestión de sus proyectos.
Asepeyo contó con Monday y Right Decisions para implementar una solución que le permitiese dar un salto cualitativo en la gestión de sus proyectos.
Resultados notables
- Incremento del Índice de operatividad en más de 10 puntos en el primer semestre respecto al del año anterior.
- Mejora significativa de la calidad de los tableros, con 15% más de uso de automatizaciones.
- Integración del Plan Estratégico con 4 objetivos, 7 líneas estratégicas y 21 proyectos operativos que ha conseguido vincular la operativa con la estrategia posibilitando que los empleados conozcan las tareas ligadas a cada proyecto, línea y objetivo estratégico con una mayor transparencia y colaboración.
- Importante cambio cultural
- Formación integral de personal clave
- Soporte continuo, facilitando la transición hacia la nueva forma de trabajo.
En boca de cliente
- Jordi Aparicio, director de Gobierno TI y PMO Manager, destacó: "Monday.com representa un cambio en la forma de trabajar y una nueva forma de conectarnos y trabajar colaborativamente con todos nuestros partners internos y externos".
- La implementación ha sido gradual, comenzando con proyectos específicos y ampliando progresivamente las funcionalidades. Irene Molina, PMO ha liderado la formación y el acompañamiento de los equipos: "El proceso de implantación ha recaído en una nueva Oficina de Proyectos que anima a la utilización de la herramienta, con formación, encuentros de trabajo para proponer posibles soluciones y muestra de resultados".
- Gemma Font, Técnico de Comunicación, resalta: " Monday.com optimiza la gestión de la comunicación interna y externa, permitiendo una colaboración eficiente, seguimiento en tiempo real de los temas y una organización clara de tareas, que facilita la coordinación y la ejecución de cada proyecto".
La experiencia de Asepeyo demuestra cómo la adopción de soluciones tecnológicas avanzadas, combinada con una estrategia de implementación bien planificada y el apoyo adecuado, puede transformar significativamente la gestión de proyectos y procesos en las organizaciones.
